Я менеджер интернет-магазина, мы продаём товары юрлицам, и бухгалтерия клиентов всё чаще просит УПД в электронном виде.

[Jonh Newman]

Добрый вечер. Я менеджер интернет-магазина, мы продаём товары юрлицам, и бухгалтерия клиентов всё чаще просит УПД в электронном виде. Хочется понять, какую форму использовать и как её быстро заполнять без бухгалтера. Клиентов-юрлиц у нас около сорока, и все хотят документы вовремя. Хочется наладить процесс, чтобы менеджеры справлялись сами. Документы отправляем по почте, ЭДО пока не подключали. Подскажите, где брать?

[hydrogenn]

Юрлица действительно всё чаще просят УПД, это удобнее, чем пачка документов. Мы используем форму УПД с office.docs: заполняем онлайн, поля подсвечены, потом скачиваем в PDF и отправляем клиенту. Для электронного документооборота с подписью, конечно, нужна отдельная система ЭДО, но для обмена по почте и распечатки этого достаточно. На странице есть пошаговая инструкция, менеджеры разобрались за пару дней. Совет: заведите шаблоны под частых покупателей, тогда на один документ уходит пять минут. Менеджеры теперь справляются сами, без участия бухгалтера. И периодически сверяйтесь с бухгалтером, особенно по ставке НДС.